Из Калифорнии в Краснодар: как организовать командировки и не разориться Недавно на нашем канале вышло большое интервью с Сергеем Галицким. Бизнесмен впервые откровенно рассказал медиа о своей жизни после продажи «Магнита». Если вдруг вы его пропустили, то обязательно посмотрите здесь или прочитайте полную историю Галицкого бизнесмена в этом тексте. Сегодня мы вместе с нашим партнером — OneTwoTrip for Business — хотим рассказать, как организовали поездку команды шоу «Русские норм!» (а важнейшая ее часть, напомним, живет в Калифорнии) в Краснодар. Возможно, наш опыт поможет вашему бизнесу избежать ошибок. Что важно для идеальной командировки. Полную историю наших приключений можно прочитать здесь. -
К сожалению, если у вас больше одной командировки в месяц, нельзя просто «выдать деньги из кассы» или «забронировать как-нибудь самому, а потом — возместим». Чтобы правильно провести командировки потребуются верные отчетные документы: приказ, отчет, акты, счета из гостиниц и посадочные, которые придется долго разбирать бухгалтеру или ассистенту, если, конечно, в вашей компании такой есть. Если закрывающие документы, например, из гостиницы не будут оформлены должным образом, то вернуть сотрудники деньги и вовсе не получится. И даже в случае верного чека, работодатель вернет ему не полную сумму - НДС придется удержать. Лучше заранее оплачивать все официально от юридического лица, либо - корпоративной картой. -
У групповой поездки обязательно должен быть координатор. Отдельные люди увы будут подбирать удобное для себя, а не для всех. Главное, чтобы координатор узнал об этом заранее. И, разумеется, бюджет командировки должен быть заранее рассчитан. Не приблизительно в уме или на словах, а в специальной смете, доступной всем. Идеальное решение, если у каждого сотрудника будет лимит средств, в рамках которого он сможет выбрать подходящие варианты перелета или проживания. -
Если для организации вы выбираете сервис, то очень удобно, когда его интерфейс похож на приложения для личных поездок, а поддержка работает круглосуточно. Тогда будет просто самостоятельно вносить любые изменения, а сделать это получится даже в экстренной ситуации. Что мне с этого? Сервис OneTwoTrip, которым вы могли пользоваться для организации личных поездок, теперь предлагает удобное решение для командировок. Оно подойдет и крупным компаниям, и стартапам. С его помощью можно анализировать и контролировать бюджет, сделать каждого сотрудника своим собственным travel-менеджером, установив лимиты и права для бронирования, а еще - экономить. У OneTwoTrip for Business нет абонентской платы и скрытых комиссий, зато часто есть скидки и выгодные предложения. Протестировать сервис можно здесь.
С уважением,
Анна Кожухарь |
Post a Comment